Общественный наблюдатель - гражданин, прошедший процедуру отбора, который осуществляет контроль за ходом реализации региональных проектов.

Отбор кандидатов в общественные наблюдатели включает в себя:

- заполнение анкеты;

- проверка данных кандидатов в анкетах на соответствие критериям отбора (возраст (с 18 лет), наличие опыта реализации проектов, профессиональные компетенции (инженер, строитель, тренер спортивной команды, многодетная мать), место жительства кандидата) региональной комиссией, состоящей
из представителей профильных органов власти;

- собеседование.

Координатор общественных наблюдателей – лицо, ответственное за координацию работы общественных наблюдателей и за их распределение по объектам.

Муниципальный координатор – представитель органа местного самоуправления или подведомственного органу местного самоуправления учреждения, ответственный за ход реализации конкретных региональных проектов и проведение совместных выездов на объекты с участием общественных наблюдателей.

Паспорт проекта – инструмент проектного управления, документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту.

Администратор проекта – участник проекта, отвечающий за ведение проектной документации, в части планирования и контроля работ, и обеспечение участников проекта, необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проекту.

Куратор – человек, который следит за процессом реализации проекта и направляет его.

Руководитель – обеспечивает управление командой, которая работает над реализацией проекта.

Команда проекта – это совокупность отдельных лиц, групп  и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и подчиненных руководителю проекта.